2026年に向けて、塾運営者が準備すべき3つのこと

12月に入り、教室では冬期講習の準備で慌ただしい時期かと思います。一方で、本部運営の視点では「年明けから始まる新年度募集に向けて、いま整えておくべきこと」も多く出てきます。

本記事では、私たちが日々の運営支援の中で「12月のうちにやっておくとよかった」と振り返る声を多くいただく 3つの準備 を整理しました。

1. 講師リソースの棚卸し

3月以降の新年度には、新規生徒の入塾と同時に「講師不足」が表面化することが多いです。

• 来年度に継続意思のない講師は何人か
• 大学4年生で卒業予定の講師は何人か
• 新たに必要な講師数は何人か

これを12月中に把握しておくと、年明けから余裕を持って採用活動を始められます。多くの塾が同じ時期に動くため、後手に回るとなかなか集まりません。

2. 保護者面談の集中対応の段取り

冬期講習中〜講習後にかけて、保護者面談が集中しやすい時期です。1日に10件以上の面談を担当することもあり、本部スタッフの負担が重くなります。

• 面談メモのフォーマットを統一しているか
• 面談後のフォロー連絡が漏れていないか
• 面談で出た TODO を共有する仕組みはあるか

ここに AI で支援を入れると、面談1件あたり30分の事務作業時間を削減できる、というのが弊社で多く聞く声です。

3. 来年度に向けた料金・サービス設計の見直し

少子化が進む中、生徒1人あたりの単価をどう設計するかは塾運営の生命線です。

• 現状の料金体系は他塾と比較して説得力があるか
• 新サービス（AI 学習プラン、保護者LINEサポート等）の追加余地はないか
• 教材費・テスト費・施設費などのオプション料金は適切か

12月のうちに来年度の方針をある程度固めておくと、年明けの面談・体験授業で自信を持って提案できます。

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