シフト調整を AI で自動化｜講師の代行検索が10秒で完結

「○○先生から、今日体調不良で休みたいとの連絡」 — この電話を受けた瞬間、本部スタッフの仕事の手は止まり、代行検索が始まります。

• 同じ教科を教えられる講師は誰か
• その講師の本日の空き時間はあるか
• 急な依頼に応じてくれそうな関係性か
• 生徒・保護者への連絡は誰がいつするか

これらを 30〜60 分かけて手作業で対応するのが、現場の実情です。

本記事では、ジュクスル AI の 代行検索機能 で、この時間を大幅に削減する方法を紹介します。

代行検索の難しさ

代行検索が時間を取る理由は、考慮する要素が多いからです：

• 教科の対応可能範囲
• 生徒との相性
• 講師の空きシフト
• 通勤時間（直前依頼の場合、現場まで来られるか）
• 依頼の頻度（同じ講師に頼りすぎていないか）

これを Excel やノートで管理していると、結局「いつもの数人」に頼ることになり、特定の講師に負担が集中します。

ジュクスル AI の代行検索

ジュクスル AI では、以下の条件で代行候補を 数秒で抽出 します：

• 当該時間帯にシフトの予定がない講師
• 該当教科を教えられる講師
• 当該教室に通勤可能な講師
• 直近1ヶ月の代行依頼回数が少ない講師

抽出された候補に対して、アプリ内メッセージでワンクリック依頼 が可能です。講師側もアプリで「応諾 / 辞退」を返信できるため、電話のやり取りが不要です。

講師側からの代行リクエスト

ジュクスル AI では、講師自身がアプリから代行リクエストを送ることもできます。

• 「本日の授業を代わってもらいたい」と講師がボタンを押す
• アプリが対応可能な他の講師を検索して通知
• 応諾した講師が確定すれば、本部スタッフは確認のみ

本部スタッフが受け持つ作業が「監督」だけになり、調整の手間が大幅に減ります。

削減効果の実例

実際にこの機能を使っている塾では、代行調整にかかる時間が 1件あたり 45分 → 5分 に短縮されました。

月10件の代行調整があれば、月400分（約6.5時間）の削減 です。

講師の負荷の平準化

「いつも頼まれる講師」「ほとんど頼まれない講師」のばらつきが、自動的に平準化されます。

これは講師側のモチベーション管理にも好影響です。「自分だけ頼られすぎ」という不満が出にくくなります。

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シフト管理は塾運営で最も時間を取られる業務の 1 つです。AI で自動化して、本部スタッフの時間を本来の運営業務に振り向けることをおすすめします。