新年度スタート｜塾運営の年間スケジュールを見直そう

新年度がスタートする 4 月は、慌ただしい一方で、年間運営の見通しを立てるのに適した時期でもあります。

「気が付いたら夏期講習の準備に追われていた」「テスト対策の段取りが遅れて生徒不満を招いた」というのは、年間スケジュールが曖昧なまま運営している時に起きがちです。

本記事では、塾の年間スケジュールを見直す際のポイントを整理します。

年間の繁忙期マップ

塾運営の繁忙期は、概ね以下のように分布します：

• 3〜4月：新年度準備、新規募集、春期講習
• 5〜6月：中間テスト対策、1学期保護者面談
• 7〜8月：夏期講習、夏休み中の自習対応
• 9〜10月：2学期スタート、定期テスト対策
• 11〜12月：受験生対応、保護者面談、冬期講習準備
• 1〜2月：受験本番、新年度準備の戦略決定
• 3月：合格発表、卒塾、春期講習開始

このように、年間を通じて閑散期がほぼ存在しない のが塾運営の特徴です。

メリハリの設計

繁忙期に対応するためには、閑散期に準備を済ませる 設計が重要です。

例：夏期講習のための4月〜5月

• 4月：講師の夏期講習出講可能日の確認
• 4月末：教材選定
• 5月：チラシ・SNS広告のクリエイティブ準備
• 5月末：教材発注、講師シフト確定
• 6月：保護者への案内開始
• 7月：講習スタート

「7月になってから慌てる」と、講師確保にも教材発注にも追われます。

年間スケジュールを「見える化」する

本部スタッフ全員で年間スケジュールを共有するには、カレンダーツールでの見える化 が有効です。

ジュクスル AI のスケジュール機能では、以下のような年間ビューを作れます：

• 各月の予定タスク
• 担当者の割り当て
• 期限と進捗の追跡

これにより、「あ、来月にはアレを準備しないと」という意識が、本部スタッフ全員に共有されます。

振り返りの設定

年間スケジュールに 振り返りのタイミング も組み込みましょう。

• 4月末：春期講習の振り返り
• 7月末：1学期の振り返り
• 12月末：年間運営の振り返り
• 3月：年度の総括

振り返りを仕組み化することで、来年度の運営改善につながります。

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新年度のスタートは、年間の運営方針を整理する絶好の機会です。ジュクスル AI のスケジュール機能で、年間運営の見通しを立てる支援をぜひご活用ください。